Vous pouvez avec les liens qui suivent télécharger un exemple de facture proforma sous EXCEL ou sou WORD et l'adapté au client et votre entreprise ou statut d'auto-entrepeneur éventuel :
Cependant vous pouvez bien évidemment paramétrer ces modèles pour créer:
- un devis avec prévison de l'encart pour signature et la mention datée à indiquer par le client : "Lu et approuvé" , le montant de l'acompte à verser à l'acceptation et ne pas oublier d'indiquer la durée de validité du devis surtout avec l'augmentation des retards de livraison des matériaux et leurs coûts en hausse suite aux problèmes de logistique ou des matières premières en période COVID-19 ;
- Transformer ce devis numéroté et accepté en une facture une fois le devis validé à votre client et indiquant l'acompte versé;
- Une fois réglé fournir une facture acquittée avec les documents d'usage de garantie décennale ou autre et des documents dans le cadre de réduction fiscale éventuelles.
→ Téléchargez votre facture proforma sous Excel
→ Téléchargez votre facture proforma sous Word
SOURCE → www.clicfacture.com/facture-proforma/
Facture proforma
Conseils et modeles de facture proforma
La facture proforma est un projet de facture qui présente la prestation d’une entreprise telle qu’elle sera facturée à son client. ClicFacture se propose de vous expliquer toutes les subtilités de ce document souvent méconnu en entreprise.
- Définition
- Pourquoi faire une facture pro forma ?
- Quelles mentions doivent figurer sur ce document ?
- Exemples de facture proforma
Facture proforma définition
Une facture proforma est un document commercial non obligatoire qui s’apparente à un devis avec le formalisme d’une facture. Elle indique le prix, la description des produits ou du service, et s’accompagne souvent des conditions générales de ventes. En d’autres termes, la facture pro forma sert à faciliter les échanges commerciaux entre un client et son fournisseur. Elle remplace même le devis dans certaines professions.
Elle n’a cependant pas de valeur juridique, ni de valeur comptable. Elle peut être remise en cause lors des négociations et c’est uniquement lorsque le client confirme son achat que le fournisseur pourra convertir la facture pro forma en facture définitive.
Elle n’est fournie qu’à titre indicatif, “pour la forme” de son terme originel hérité du latin, et ne remplace en aucun cas une facture.
Dans quels cas utilise-t-on la facture pro forma
La facture proforma est utilisée lors des échanges entre professionnels pour de multiples raisons :
Lorsque des biens doivent être transmis sans exigence de paiement
Par exemple : expédition de produits de démonstration ou d’échantillons, de livraisons gratuites de pièces au titre de garanties ou d’exportations temporaires.
Dans le cadre de l’acquisition d’un bien d’équipement, d’un projet de construction ou de rénovation significatif,
la facture pro forma peut être utilisée par le futur acheteur pour obtenir un crédit auprès d’une banque ou bien une proposition de contrat d’assurance
Pour des transactions internationales, elle permet la délivrance d’une autorisation de douane.
Les mentions obligatoires d’un facture proforma
Les informations obligatoires à renseigner sur ce type de facture :
la mention « Pro Forma » ou “Proforma”
l’identification du fournisseur
le nom du prospect ou client
la date d’émission du document
un numéro de facture pro forma (facultatif)
le détail des marchandises ou prestations
les quantités
les tarifs hors taxes
la TVA
les délais de paiement
les délais de livraison
les déductions éventuelles
la validité de l’offre
les conditions particulières
Si la facture pro forma est émise pour une transaction internationale, elle devra aussi indiquer :
la devise de facturation
l’Incoterm (c’est-à-dire les conditions de la livraison : lieu d’enlèvement, assurance et transfert de propriété)
En revanche, ne doivent pas obligatoirement figurer sur une facture proforma, le numéro de TVA de l’acheteur, le numéro de facture, ni les mentions relatives au paiement.
Remarque : lorsque le client accepte les conditions d’achat et de vente, la date d’émission de la facture pro forma doit être remplacée par la date d’émission de la facture définitive.
Exemple et modele de facture proforma
Modèle de proforma réalisé avec un logiciel de facturation
Ce modèle de facture proforma a été réalisé avec le logiciel ClicFacture.
Il peut être transformé en facture.
Exemple de facture pro forma Excel
L’exemple téléchargeable de facture proforma excel, vous permettra de réaliser vos propres documents. Il est possible d’y insérer votre logo et bien sûr vos coordonnées.
Téléchargez votre facture proforma sous Excel
Exemple de facture pro forma Word
Si vous souhaitez réaliser votre document dans un traitement de texte, nous vous proposons de télécharger gratuitement un exemple de facture pro forma word. Vous pourrez aussi y apporter votre propre personnalisation.
Téléchargez votre facture proforma sous Word
Plus d’informations sur la facture pro forma : Wikipédia Droit Finances